虚拟办公室的定义与起源
虚拟办公室是为创业初期的自由职业者和小型公司服务的。客户可以用该大楼地址作为他们自己公司固定的联络地址，并始终以客户的身份接听他们的电话，为客户介绍他们公司的业务范围和回答一些基本业务问题，接听、应答、转达和秘书回复等内容做详细完整地记录，然后马上转到客户手中。这些客户更可以享受租用临时办公室和会议室的服务，这样一来，他们就可以随时随地在顶级写字楼的豪华气派的写字楼里面接待他们的客户，令到他们客户对他们刮目相看是显而易见的。由此可见，采用服务式办公室的服务就无疑给初期创业的自由职业者和小型公司们节省了一大笔原本要花费在租用办公室的投资上面的费用，而且大大提升了客户公司的形象。至于那些在遥远区域和质量不高商业楼办公的公司，他们也同样希望不仅能够在自己的名片上面印上市中心的黄金地段甲级写字楼的办公地址，而且更希望能够在那里能够随时随地与自己的重要的客户见面，显示自己的实力。
其实这个“虚拟办公室”服务，对于有心人来讲，肯定会了解到外国已经风行多年，在香港、台北也是很流行的。国内也是最近刚引入进来，首先是高档的，毕竟他们的服务客户很多。当他们的客户进入中国市场后，他们也跟着进来了，作为联络处或办事处的功能。而中低档的随着经济的发展，也在近两年开始陆续有人进入。笔者只是刚好在合适的时间进入一个合适的市场做了一件合适的事情，而这个事情至今也没有成为自己主要的业务。
目前国内的虚拟办公室大致有三类：
第一类：全球性的跨国集团操作的“虚拟办公室”，他们在顶级的写字楼拥有或者租用全层或者几个楼面，面积庞大，设备新颖，管理专业，他们的客户群体全部是财富500强的公司。通常一个工作桌每个月就要人民币一万元以上。这是大陆初期创业的人们可望而不可及的。
第二类：就是公司自己全资拥有办公物业的“虚拟办公室”服务公司，从他们豪华的办公设备，至尊的办公地点，专业的美籍管理经理和资深的香港管理总监所提供高端的服务，使得客户无论从事国内贸易或是国际贸易都是如鱼得水的方便。而他们的收费标准在目前市场上是非常有竞争性的。
第三类：就是几乎全部是从业主或者发展商那里短期租赁来的几十个平方或者一百多平方的“虚拟办公室”和“合租办公室”，价格便宜。往往他们都不能够处理涉外的业务和客户。他们的办公写字楼也都是处于第三类或者第四类商业地区。个别的处于较好的第二类地区。
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业主可以依照自己的服务项目进行灵活组合。对于尚在尝试创业、尚在创业起步期的、刚刚起步或需临时办公用房的创业者个人和各类公司来讲，是极其理想的办公场所。
